Si lees nuestros últimos artículos sobre Zoom, ya sabes cómo instalarlo y cómo utilizar sus herramientas. Para finalizar este "minicurso" sobre cómo realizar reuniones online solo queda abordar las buenas prácticas en una reunión de Zoom. Las reuniones online no son lo mismo que las presenciales y, especialmente si son por trabajo, hay ciertos comportamientos que debes adoptar para que se desarrollen sin problemas. Hay más distracciones y es fácil perder la concentración. Si bien puede ser divertido ver al perro o al niño de un participante de la conferencia entrar en la sala, puede ser inoportuno y cortar el hilo del pensamiento. Lea atentamente las mejores prácticas durante una reunión de Zoom:

1 - Preparación

Antes de iniciar la reunión, confirma que tu equipo tecnológico tenga batería, que tu conexión a internet sea estable y que tus periféricos funcionen (micrófono y cámara). Debe hacer esto con anticipación para que sus colegas no esperen que usted resuelva estos problemas durante la conferencia.

2 - Elige la ubicación ideal

Como se mencionó anteriormente, que la gente entre y salga de la sala donde se reúne puede crear distracciones. Busca una habitación en tu casa donde puedas quedarte durante la reunión. Debe ser un lugar tranquilo, silencioso y con buena iluminación.

3 - Micrófono silenciado

Esta es una de las prácticas más importantes en las videoconferencias. Si no es tu turno de hablar, silencia tu micrófono. A nadie le gusta escuchar ese zumbido de fondo causado por el sonido activado durante las reuniones.

4 - Enciende la cámara

No hay nada peor que hablar con pequeños cuadrados negros con nombres. Encienda su cámara y dígale al orador que está interesado en escuchar la reunión. Este simple paso agilizará la videoconferencia y creará una mayor participación con la "audiencia".

5 - Fondo virtual y apariencia

Ya sabemos por experiencia que es más difícil mantener la concentración en una reunión online que en persona. Para reducir las distracciones tanto como sea posible, debes colocar un fondo virtual neutro para que otros participantes no se distraigan mirando la decoración de tu hogar. Por último, no olvides estar presentable: aunque sea una videoconferencia, ¡la gente puede verte!

Zoom llegó para quedarse: las grandes empresas ya están adoptando modalidades de trabajo semipresencial o incluso 100 % remoto después de la pandemia de Covid19. Este cambio de paradigma requiere que las personas dominen las tecnologías para que el trabajo sea tan productivo como sea posible. posible. Con los consejos que te damos en los últimos tres artículos tienes todo lo que necesitas para dominar las reuniones online. ¡Buen trabajo!