La videoconferencia llegó para quedarse. ¿Qué hacer?

En marzo de 2021, Portugal completó un año de la pandemia. Mucho ha cambiado en nuestras vidas, uno de los cambios más obvios es el distanciamiento social y sus consecuencias. Uno de ellos fue la migración a plataformas de videoconferencia como alternativa a las reuniones y clases presenciales. Si es como la mayoría de los profesionales o estudiantes, es probable que pase la mayor parte de sus días laborales en Zoom (o Google Meet, MS Teams, Webex u otra plataforma similar). E incluso cuando volvamos a las oficinas y las clases presenciales, todos los estudios apuntan al mantenimiento de muchas de las prácticas adoptadas en este período, como las reuniones en línea y el trabajo remoto . Por lo tanto, cuando la vida vuelva a la normalidad seguirás pasando mucho tiempo en videoconferencias.

 

Debido a que este cambio fue tan repentino, no hubo tiempo para capacitación sobre cómo aprovechar al máximo las videoconferencias. ¡Pero no es demasiado tarde! ¡Aquí hay algunos consejos para pasar al siguiente nivel de reuniones en línea!

 

 1 - Encuentra el espacio adecuado

Si sueles hacer videoconferencias desde cualquier espacio de la casa, es hora de crear un lugar que sepas que siempre puedes usar para eso y prepararlo. Elija un área cómoda, con buena iluminación y acústica y con cierta privacidad. Asegúrese de que su computadora portátil esté colocada de manera que mire directamente a la cámara.

 

2 - Consigue el kit.

Estos son los dispositivos que te ayudarán a sacar el máximo partido a las reuniones o clases online, sin tener que hacer una gran inversión:

• Pantalla verde: te permite usar una imagen convincente para tu fondo y cambiarla cuando lo creas conveniente. Cuando simplemente usa un fondo virtual sin una pantalla verde, el cuerpo de la persona comienza a mezclarse con lo que está detrás de ellos y esto los distrae a ellos y a los demás participantes en la reunión.
• Micrófono: la interferencia y el audio deficiente se encuentran entre los elementos más molestos de las reuniones en línea. Aclare su voz y reduzca el ruido ambiental con auriculares o un micrófono externo
• Iluminación: esta variable tiene el poder de mejorar o destruir en gran medida tu apariencia. En algunos casos, puede que ni siquiera sea un factor importante, pero si se trata de una reunión seria o una entrevista de trabajo, por ejemplo, tendrá mucha influencia. Las luces LED, a un precio asequible, marcarán la diferencia.
• Conexión por cable: Wi-Fi, incluso en las partes mejor servidas del país y del mundo, no siempre es confiable y las comunicaciones por videollamada requieren mucho ancho de banda. Para asegurarse de que su cámara no se congele cuando está dando una presentación, es mejor obtener un cable para conectar su computadora directamente al enrutador.

 

3 - Prepárate.

En la oficina, no era necesario prepararse para una reunión, era suficiente dejar el escritorio e ir a la sala de reuniones. En casa, la situación cambia. Se deben tomar algunas precauciones:

• Mantenga su computadora, teléfono celular, auriculares y luces listos para usar. Antes de irte a dormir, deja todo cargando para no llevarte sorpresas desagradables cuando las necesites.
• Las interrupciones constantes son molestas y reducen su productividad y profesionalismo. Para evitarlos, desactive los tonos de llamada, las alarmas y las notificaciones en todos sus dispositivos. Coloque un cartel de no molestar en la puerta de la habitación donde está trabajando. Asegúrese de no programar entregas durante las horas de reunión más importantes

 

A algunos les gusta más que a otros. Pero la videoconferencia llegó para quedarse, ya sea que regresemos físicamente a la oficina o a las clases. ¡Al adoptar estas prácticas, mejorará su rendimiento y se destacará en su trabajo en línea!