Herramientas para trabajar desde casa

PorConchi Ríos 0 comentarios

HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR DESDE CASA

 

Cuando necesitamos trabajar desde casa, a menudo nos enfrentamos a un problema: estar lejos de la oficina y de la mayoría de las herramientas de negocios que tenemos disponibles allí, ¿cómo trabajar de manera eficiente? ¿Y cómo mantenemos un contacto eficiente e incluso social con nuestros colegas?
 
¡Bueno, eso es lo que queremos compartir hoy!
 
Cada vez hay más herramientas disponibles para el trabajo a distancia, ¡desde casa o en cualquier otro lugar!
  
¿Vamos a ello?

 

  

REUNIONES

Cuando se está en un entorno de trabajo remoto, sigue siendo necesario mantener el trabajo en equipo, tomar decisiones, compartir ideas, hacer una lluvia de ideas e incluso socializar.
 
Hay un número de excelentes herramientas, muchas de ellas gratuitas, que pueden ser muy útiles.
Además de Skype, que todos conocemos, hay dos herramientas muy interesantes para las reuniones a distancia y que son gratuitas en una versión sencilla: Zoom y Whereby.


Zoom permite hasta 100 participantes de forma gratuita, pero las reuniones se limitan a 40 minutos. Si queremos más tiempo, tenemos que empezar una nueva reunión o comprar la versión pagada. ¿Pero no es una gran manera de mantener las reuniones eficientes?

Whereby también es una herramienta espectacular. Funciona como una sala de reuniones, donde puedes ponerle tu nombre a la habitación. Entonces sólo tienes que enviar el enlace de quién se une a nosotros y comenzar vuestra reunión. Incluso puedes cerrar la puerta, y cualquiera que quiera entrar tendrá que llamar.
 
Ambas herramientas permiten compartir audio, video y pantalla.
 
Todavía en el tema de las reuniones, uno de los mayores problemas para los que trabajan en casa es el ruido de fondo. Krisp.ai es una herramienta que utiliza la inteligencia artificial para eliminar el ruido de fondo de una llamada realizada en el ordenador o el teléfono.
 
Lo más interesante es que elimina nuestro ruido de fondo, pero también el de los que nos llaman.
 
En el caso del ordenador, Krisp tiene una versión gratuita que te permite hacer algo de tiempo libre para que puedas usarlo para esa reunión en la que quieres estar callado.
 
Si quieres grabar tu pantalla con una presentación de video sin tener que hacer la reunión en sí, ¡entonces Drift Video es una gran opción!




CHARLA DE EQUIPO

Para el chat estamos todos muy acostumbrados a usar Whatsapp y podemos usar una versión de ordenador en web.whatsapp.com.
 
Pero tenemos dos problemas: primero con todos los grupos y amigos no dejamos de recibir mensajes. ¡Si ponemos lo que sea delante de nosotros no será fácil trabajar! Por otro lado, ¿qué pasa si nos quedamos sin batería en el teléfono? ¿O si sólo queremos colgar y trabajar mejor? Demasiado para whatsapp y nuestra herramienta de trabajo.
  
Una gran alternativa es Slack. Con esta herramienta podemos crear una lista de personas con las que trabajamos y crear grupos cerrados y abiertos que nos permiten comunicarnos de una manera seleccionada. Podemos vincular las notificaciones a un determinado grupo o departamento, pero no a un determinado proyecto del que sólo queremos estar informados.
 
 Slack es gratis en su versión base y tiene excelentes características.



TRABAJANDO CON DOCUMENTOS

Para hacer textos, hojas de cálculo y presentaciones la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a MS Office - Excel, Word y Powerpoint. El problema es que a menudo no tenemos la licencia instalada en nuestro ordenador y no podemos usarla.
 
Alternativamente, siempre podemos usar las herramientas de Google Docs.
 
La ventaja, además de ser gratis, es que siempre se guarda la última versión y así no corremos el riesgo de perder nuestro trabajo.
 
Además, podemos trabajar en colaboración con alguien - una o más personas al mismo tiempo, lo que en la imposibilidad de querer trabajar más de una persona en el mismo documento sin la posibilidad de estar en la misma habitación, ¡es excelente!
 
Hay dos herramientas adicionales que podemos destacar:
 
LanguageTool, que es un corrector que además de la ortografía también ayuda en la gramática y DeepL para los que quieren hacer alguna traducción y no están cerca de esa persona en la oficina que siempre nos ayuda en estas cosas.



COPIAS DE SEGURIDAD Y EL INTERCAMBIO DE ARCHIVOS

Para asegurar la copia de seguridad de sus archivos de trabajo e incluso el intercambio con sus colegas te sugerimos dos herramientas que le permiten evitar los discos y pendrives externos y que están libres hasta una cierta capacidad.
 
Dropbox y Google Drive. Puedes crear una cuenta gratuita de Dropbox que te da acceso a 2 Gb de almacenamiento gratuito y una sincronización en tiempo real con tu ordenador.
 
Google Drive está disponible para cualquiera que tenga una cuenta de gmail y también es gratuito y desde el principio tienes 15 Gb de espacio de almacenamiento y te permite también sincronizarte con tu ordenador.



NOTAS DE BLOQUEO

Para guardar las notas, tenemos varias alternativas.
 
Evernote, que permite tomar notas, copiar páginas de sitios web e incluso guardar documentos de cualquier formato puede ser una solución.

Evernote es ideal para escanear documentos con el teléfono y los guarda automáticamente en el teléfono.

Otra solución muy similar es Pocket, que es particularmente útil para guardar enlaces de sitios web.

Una solución muy simple de usar para aquellos que tienen una cuenta de Google y que funciona casi como un PostIT del tamaño que quieres, es Google Keep. Puedes escribir notas de varios colores, muy simple y rápidamente.


Todas estas herramientas funcionan en la nube, para que no pierdas tus notas en caso de que pierdas tu ordenador o teléfono.


LA GESTIÓN DEL TIEMPO

La gestión del tiempo puede ser uno de los mayores retos para los que trabajan en casa o a distancia.

La primera y más simple sugerencia que tenemos es Google Tasks. Funciona como una lista de tareas muy simple, como siempre asociada a la agenda de tu cuenta de Google.

Si quieres una herramienta más completa que te permita gestionar el trabajo en equipo, Asana puede ser una excelente solución, permitiéndote tener proyectos, equipos, etc.

Trello trabaja en el concepto de kanban y tiene una gran flexibilidad. Está organizado por columnas donde se colocan post-it virtuales. Es excelente para organizar visualmente nuestras ideas y tareas.

El Worflowy y el Mindmeister son dos herramientas que te permiten pensar en una lógica de árbol.

El Worflowy es extremadamente simple de usar y funciona por puntos: es excelente para listar ideas, hacer listas de actividades e incluso resumir reuniones.

El Mindmeister es más visual y te permite hacer una lluvia de ideas, incluso contigo mismo.



Por último, si quieres organizar tu trabajo y las pausas con el método pomodoro (normalmente 25 minutos de trabajo y 5 minutos de pausa) hay varias herramientas para ello.


Por ejemplo, el enfoque Pomodoro le permitirá definir cuánto tiempo quiere trabajar y cuánto tiempo quiere tomarse un descanso. ¡Es genial para mantenerse concentrado!


Bueno, ¡esperamos que lo disfruten! Y si necesita más herramientas, háganos saber que
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