La videoconferencia ha llegado para quedarse. ¿Qué hacer?

PorEquipo Digiplanet 0 comentarios

La videoconferencia ha llegado para quedarse. ¿Qué hacer?

En marzo de 2021 España cumplió un año de pandemia. Muchas cosas han cambiado en nuestras vidas, siendo uno de los cambios más evidentes el distanciamiento social y sus consecuencias. Una de ellas fue la migración a plataformas de videoconferencia como alternativa a las reuniones y clases presenciales. Si eres como la mayoría de los profesionales o estudiantes, lo más probable es que pases la mayor parte de tus días de trabajo en Zoom (o Google Meet, MS Teams, Webex u otra plataforma similar). E incluso cuando se vuelve a las oficinas y clases presenciales, todos los estudios apuntan al mantenimiento de muchas de las prácticas adoptadas durante este periodo, como las reuniones online y el trabajo a distancia. Así que cuando la vida vuelva a la normalidad seguirás teniendo muchas reuniones de vídeo.

Como este cambio fue tan repentino, no hubo tiempo para la formación sobre cómo aprovechar al máximo las videoconferencias. Pero no es demasiado tarde. Te dejamos algunos consejos para que pases al siguiente nivel de las reuniones online.

 

 1 - Encontrar el espacio adecuado

Si sueles hacer videoconferencias desde cualquier espacio de la casa, es el momento de crear un lugar que sepas que siempre puedes utilizar para ello y prepararlo. Elige una zona cómoda, con buena iluminación y acústica y con cierta privacidad. Asegúrate de que tu portátil está colocado de forma que miras directamente a la cámara.

 

2 - Consigue el kit.

Este es el equipo que te ayudará a sacar el máximo provecho de tus reuniones o clases online sin tener que hacer una gran inversión:

Pantalla verde: te permite utilizar una imagen atractiva para el fondo y cambiarla cuando lo consideres oportuno. Cuando simplemente se utiliza un fondo virtual sin pantalla verde, el cuerpo de la persona comienza a mezclarse con lo que hay detrás de ella y esto la distrae a ella y al resto de los participantes en la reunión.

Micrófono: las interferencias y el mal sonido son algunos de los elementos más molestos de las reuniones online. Aclara tu voz y reduce el ruido ambiental con unos auriculares o un micrófono externo

Iluminación - esta variable tiene el poder de hacer o deshacer su apariencia. En algunos casos puede que ni siquiera sea un factor importante, pero si se trata de una reunión seria o una entrevista de trabajo, por ejemplo, tendrá mucha influencia. Unas cuantas luces LED, a un precio asequible, marcarán la diferencia.

Conexión por cable: el Wifi, incluso en las zonas mejor servidas del país y del mundo, no siempre es fiable y las comunicaciones por videollamada requieren mucho ancho de banda. Para que la cámara no se congele cuando estés haciendo una presentación, lo mejor es que consigas un cable para conectar el ordenador directamente al router.

 

3 - Estar preparado.

En la oficina, no se necesitaba mucha preparación para una reunión, sólo había que dejar el escritorio e ir a la sala de reuniones. En casa, la cosa cambia. Hay algunas precauciones que debes tomar:

 

Ten a mano el ordenador, el móvil, los auriculares y las luces. Antes de irte a dormir, deja todo cargando para no tener sorpresas desagradables en los momentos que las necesites.

Las interrupciones constantes son molestas y disminuyen tu productividad y profesionalidad. Para evitarlos, desactiva los tonos de llamada, las alarmas y las notificaciones en todos tus dispositivos. Coloca un cartel de no molestar en la puerta de la habitación donde estás trabajando. Asegúrate de no programar las entregas durante las horas de las reuniones importantes

 A algunos les gusta más que a otros. Pero las videoconferencias han llegado para quedarse, independientemente de que volvamos físicamente a la oficina o a clase. Si adoptas estas prácticas, mejorarás tu rendimiento y destacarás en tu lugar de trabajo en línea.

 

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